Centralny Rejestr Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych ma zacząć obowiązywać od 1 lipca 2026 r. Ministerstwo Finansów informuje, że trwa proces zakładania kont w systemie, a wnioski mogą składać kierownicy jednostek sektora finansów publicznych albo ich reprezentanci. Dostęp do systemu CRU JSFP jest bezpłatny.
Dla CUW to nie jest wyłącznie nowy formularz do wypełnienia. Rejestr wymaga uporządkowania całego procesu obsługi umów: od momentu przygotowania projektu, przez podpisanie i opis danych, po weryfikację poprawności informacji i przekazanie ich do publikacji w systemie.
Pytania, które warto rozstrzygnąć przed startem
- kto w jednostce odpowiada za kompletność danych o umowie,
- kto wprowadza dane do CRU JSFP i kto je zatwierdza,
- jak CUW obsłuży umowy jednostek, które mają różne procedury wewnętrzne,
- jak zapewnić zgodność danych w rejestrze, systemie finansowo-księgowym i obiegu dokumentów,
- jak dokumentować korekty, aneksy i wyjaśnienia do wpisów.
Najlepszym przygotowaniem jest przegląd aktualnego rejestru umów i sprawdzenie, czy zawiera dane potrzebne do sprawnej publikacji. CUW powinien także ustalić wspólny standard opisu umów dla jednostek obsługiwanych, bo różnice w nazewnictwie, numeracji i odpowiedzialności szybko przełożą się na błędy w centralnym systemie.
Źródło: Ministerstwo Finansów: Centralny Rejestr Umów JSFP.
Zdjęcie: Wikimedia Commons, CC0 1.0.